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La impresora más barata casi nunca es la más económica. Lo que más pesa en una oficina no es el precio del equipo sino lo que cuesta cada página durante los años que lo vas a usar, y que no se detenga el día que más lo necesitas.
Esta guía te ayuda a elegir por lo que de verdad importa: cuánto imprimes, qué imprimes, cuántas personas la usan y qué más necesitas que haga (escanear, copiar, imprimir desde el celular).
1. Empieza por el volumen
Cuenta cuántas páginas imprime tu oficina al mes; si no lo sabes, revisa el contador de la impresora actual en su menú o en la página de configuración. Todas las impresoras indican un volumen mensual recomendado: elige una cuyo volumen recomendado esté por encima de lo que imprimes, no en el límite.
Una impresora trabajando por encima de lo recomendado se desgasta antes, se atasca más y necesita más mantenimiento.
2. Láser o tanque de tinta
- Láser: rápida, con texto muy nítido, y el tóner no se seca si la impresora pasa días sin usarse. Es la opción típica para documentos de oficina en blanco y negro.
- Tanque de tinta (como las EcoTank de Epson o las Ink Tank y Smart Tank de HP): se recarga con botellas, con un costo por página bajo, sobre todo en color. Funciona bien si imprimes con regularidad, porque los cabezales necesitan uso.
3. Monocromática o a color
Si casi todo lo que imprimes es texto, una monocromática es más simple y más económica de mantener. Si imprimes material comercial, gráficos o fotos con frecuencia, vale la pena una a color; si es ocasional, a veces sale mejor tercerizar esas impresiones.
4. Impresora sola o multifuncional
Una multifuncional imprime, copia y escanea, y muchas envían escaneos al correo o a una carpeta de red. En una oficina casi siempre conviene: ocupa un solo espacio y tiene un solo proveedor de consumibles. Revisa si trae alimentador automático de documentos (ADF) para escanear varias hojas de una vez y si imprime por las dos caras (dúplex).
5. Conectividad
- Red cableada (Ethernet): la más estable para que toda la oficina imprima.
- Wi-Fi: útil si no hay punto de red cerca, y para imprimir desde el celular.
- Impresión móvil y en la nube: permite mandar documentos desde el teléfono o desde fuera de la oficina, según la marca.
6. Consumibles y soporte
Antes de decidir, revisa cuánto cuesta el tóner o la tinta de ese modelo y si se consigue fácil en Colombia. Ten en cuenta también quién le hará el servicio técnico cuando lo necesite. Para elegir el consumible, lee tóner original o genérico.
En la tienda manejamos impresoras HP, Epson, Canon, Brother, Kyocera, Ricoh, Lexmark, Toshiba y Pantum: láser, de tanque de tinta y multifuncionales.
Preguntas frecuentes
¿Qué es mejor para una oficina, láser o tanque de tinta?
Para documentos de texto y volumen constante, la láser suele ser la mejor opción: es rápida y el tóner no se seca. La de tanque de tinta conviene si imprimes mucho a color y la usas con regularidad.
¿Cuántas páginas al mes puede imprimir una impresora?
Depende del modelo: cada fabricante indica un volumen mensual recomendado en la ficha técnica. Elige una cuyo volumen recomendado esté por encima de lo que imprime tu oficina.
¿Me ayudan a elegir la impresora?
Sí. Cuéntanos cuántas personas la usan, cuánto imprimen al mes y si necesitan color o escáner, y te recomendamos el modelo. También ofrecemos soluciones de impresión empresarial y servicio técnico en Bogotá.
¿Quieres que te recomendemos el modelo? Cuéntanos cómo imprime tu oficina.